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Projektmanagement-Fragen Tag

Solltest Du einmal die attraktive Aufgabe erhalten, ein Projekt mit hoher Wahrscheinlichkeit an die Wand zu fahren, so brauchst Du einfach nur möglichst genau an diese Schritte halten. (Miss-)Erfolg garantiert. Hier kommt der erste:

1. Der Business Case des Projekts ist Verschlusssache.

Die Informationen über die Kosten eines Projektes, und noch viel mehr der erwartete Nutzen aus den Ergebnissen eines Projektes sind höchst vertrauliche Informationen des Unternehmens und vor den Projektmitgliedern geheim zu halten. Sonst könnte es noch passieren, dass ein Projektteammitglied tatsächlich Ergebnisse entwickelt, die auf den Geschäftsnutzen ausgerichtet sind. Für die weiteren sieben Misserfolgsgarantien lies den ganzen Beitrag.

Jedes Projekt braucht ein Gremium, das richtungsweisende Entscheidungen trifft. Für dieses Gremium gibt es viele Namen. Lenkungsausschuss, Steering Board, Project Committee. Wie Du als Projektmanager dafür sorgst, dass Dein Lenkungsausschuss bei der Stange bleibt, rollengerecht agiert und wie Du ihn zu Deinem Zielbild führen kannst, zeige ich Dir hier.

10. Kann man die Best-Practice-Methode PRINCE2® unverbindlich testen? Die Methode ist frei verfügbar und kann selbstverständlich von jedermann praktiziert werden. Das unverbindliche Testen ist somit in Bezug auf die Rechtssituation möglich. Teile von PRINCE2 ® können von einzelnen Personen in der Anwendung ohne Probleme getestet werden. Die „Tester“ werden auch schnell einen persönlichen Nutzen verspüren.

7. Woher weiß ich, wie gut mein Projektmanagement funktioniert?

Beginnen wir mit dem "Gutsein": Die Frage "Wie gut ist mein Projektmanagement wirklich?" stellt man sich als Projektmanager häufig, aber nur ganz leise. Es ist eine Frage nach der Güte der täglichen Arbeit. Interessant für den Projektmanager sind der objektive Status Quo und die Verbesserungspotentiale. Die Unternehmensleitung stellt dem Projektmanager möglicherweise irgendwann laut und deutlich diese oben zitierte Frage. Für sie zählen neben Status Quo und Potentialen zusätzlich noch das Benchmarking mit anderen und die Möglichkeit, die erfolgreiche Arbeit mit einem Qualitätssiegel bestätigt zu bekommen.

6. Welche Software wird für Projektmanagement benötigt?

Für die erfolgreiche Anwendung von Projektmanagement braucht es keine Software. Vielfach ist sie sogar schädlich. Die Beschäftigung mit Software versperrt den Blick auf das Wesentliche. Konzentriert man sich darauf, Projekte mit Software abzubilden, geht es um Schnittstellen, Einbettung, Datenkonsistenz, Workflow, kurzum um Technik.

4. Wie viel kostet Projektmanagement?

In Zahlen ausgedrückt heißt es meist, dass das Projektmanagement mindestens fünf bis sieben Prozent des Projektbudgets ausmacht. Wer diese Budgetposition nun jedoch als Overhead mit Einsparpotenzial identifiziert, ist schlecht beraten. Mit diesem Posten wird der Projekterfolg sichergestellt und Zeit- und Kostenüberschreitung vermieden.

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