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Tool Tag

....nämlich an Software? Oder noch schlimmer, nur an Excel?
Tools sind hoch im Kurs. In Kombination mit Projektmanagement belegt das Wort in Google eine Spitzenposition. Tools verheissen schnelle und unbürokratische Hilfe. Die Euphorie ist oft schnell verflogen. Es kommt darauf an, welche Tools man einsetzt.
Dies ist der dritte Teil der kleinen Serie „Der gefährliche Ruf nach Standards“. Die ersten beiden Teile beschäftigten sich mit gemeinsamen Erfolgsprinzipien und mit Projektmodellen. Im letzten Teil widme ich mich den Tools, die in Projekten großes Potenzial haben. Eines vorab: es sind nicht die Software-Tools.

Es gibt einen guten Anlass für mich, die neueste Fassung unseres Bluesheet zum kostenlosen Download bereitzustellen. Neulich habe ich mal wieder bei einem Kunden unser Bluesheet eingesetzt. Aufgabenstellung war, wie meistens bei uns, ein Projekt zur Verbesserung der Projektarbeit zu gestalten. Zu sechst haben wir innerhalb von drei Stunden eine entscheidungsreife Projektbeschreibung erstellt. Und auch hier waren die Teilnehmer wieder begeistert von der Qualität des Ergebnisses.

Früher stand ich als Berater und Trainer dem Einsatz von Tools sehr skeptisch gegenüber. Ich argumentierte damit, dass sie den Blick auf das Wesentliche, nämlich der Optimierung von Prozessen und Rollen, versperren. Ich habe meine Ansicht korrigiert. Mittlerweile ist für mich ein Tool, wenn man es richtig einsetzt, ein enormer Wirkungsbeschleuniger.

Es gibt Leute, die spötteln, dass die PRINCE2-Autoren einen Vertrag mit Papierproduzenten hätten. So viele Dokumente, wie PRINCE2 vorschlägt- daraus könne ein lohnendes Geschäft werden! Ich möchte mit Ihnen ein Konzept teilen, das die Anzahl der verschiedenen Dokumente eines Projektes auf weniger als 4%! reduziert.

Gerade sitze ich im Zug auf der Fahrt zu einem Kunden.  Er ist gerade mit der Erstellung eines Projektleitfadens beschäftigt. Das Zwischenergebnis ist nicht gerade berauschend. Ich vergleiche es mit den bisher mit unseren Kunden entwickelten Leitfäden. Da fallen mir viele Diskrepanzen auf. Was sind die Empfehlungen, die ich ihm nachher geben kann?

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