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Noch nichts mit "Agile" am Hut gehabt? Vielleicht haben Sie die Vermutung, dass das was für Kreative in der Software-Entwicklung ist . Naheliegende Resume: "Das ist nichts für uns, wir machen solide Arbeit". Langsam. Schauen Sie doch mal dieses 8-Minuten Video an. Möglicherweise stecken da ungeahnte Problemlöser genau für Ihre Projekte dahinter.

Ein sehr nützlicher Teil der Best Practice-Methoden des britischen Cabinet Office ist die Beschreibung der Prinzipien. Diese sind nämlich die Erfolgsfaktoren der Anwendung dieser Best Practices. Sie bilden das Fundament der Methodenbeschreibungen und sind das Mindset dieser Methoden. Im folgenden möchte ich in einfachen Worten die Prinzipien von PRINCE2 darlegen.

PRINCE2 unterscheidet Spezialisten- und Mangagementprodukte. Wobei unter Spezialistenprodukte die definierten Projektoutputs, wie eine neue Software oder eine neue Produktionsstraße zu verstehen sind. Managementprodukte hingegen dienen der Steuerung des Projekts, d. h. sie stellen sicher, dass die Spezialistenprodukte definiert und in der richtigen Qualität, innerhalb der Kosten und Zeit geliefert werden. Dabei bewirken sie kleine Wunder!

Im PRINCE2 Planungsansatz werden zunächst die Produkte definiert und analysiert, dann Aktivitäten und Abhängigkeiten ermittelt, ehe nach Schätzung der Aufwände für die einzelnen Produkte eine Zeitplanung erfolgt. Ist das alles "graue" Theorie? Bekommen wir nicht in der Praxis allzu oft teils unsere Endtermine durch den Auftraggeber vorgegeben und müssen dann retrograd planen, um sicherzustellen, dass wir rechtzeitig fertig sind? Wie passt das zusammen?

Nicht nur in den Trainings, sondern auch bei unseren Kunden gibt es immer wieder verwunderte Blicke, wenn wir davon reden, dass bei PRINCE2 zunächst eine produktbasierte Planung erfolgt, bevor man sich um die Aktivitätenplanung und den Zeitplan kümmert. In der Praxis fängt man oft mit einem Zeitplan an, wenn man sich über das Projekt Gedanken macht - das ist ein Weg, aber sicher nicht der Beste, um sich den Projektumfang klar zu machen.

Sowohl PRINCE2 als auch COBIT dienen als Werkzeuge um in einem Unternehmen die Governance, als Steuerung und Regelung,  zu etablieren. PRINCE2 schafft dies auf der Ebene der Projekte, während sich COBIT als Gesamtrahmen für Governancestrukturen in IT-Organisationen versteht. Da beide Themen vermehrt in IT-Unternehmen parellel angewandt werden, ist folgende Darstellung einer Verbindung für diesen Anwendungsfall äusserst hilfreich.

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