Neulich wurde ich von einem Kunden gefragt, was die Top5 PRINCE2 Templates und Dokumente von PRINCE2 sind, die dazu dienen, effizient handeln und die richtigen Entscheidungen treffen zu können. Meine Antwort lautete folgendermaßen:
- Wir benötigen eine Baseline: Ein PID (Project Initiation Document), welches beliebig viele Facetten beinhalten kann, je nach Projekt. Beispielsweise ein Business Case, Produktbeschreibungen, Strategien, Projektleitdokumentation, Pläne etc.
- Darüber hinaus ist es wichtig einen Nachweis der performanten Projektdurchführung zu erbringen: Ein Projektabschlussbericht.
- Wir brauchen ein Dokument, welches uns Transparenz über den Projektfortschritt aufzeigt: Ein Kombidokument, bestehend aus Konfigurationsdatensätzen und Qualitätsregister.
- Auch die Dynamik im Projekt sollte transparent dargestellt werden: Ein Register der offenen Punkte.
- Als letztes wichtiges PRINCE2 Template ist der Ausnahmebericht zu nennen. Dieser dient als Instrument zur Eskalation.
Du kannst Dir die TOP5 Dokumentenvorlagen und PRINCE2 Templates oben kostenlos herunterladen.