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So funktioniert das PRINCE2 Bluesheet

Das von Oliver Buhr entwickelte Bluesheet-Konzept strukturiert und visualisiert auf einzigartige Weise das Ergebnis vom gesamten PRINCE2-Prozess "Vorbereiten eines Projektes". Jeder Teil der Projektbeschreibung ist abgebildet: vom Projekthintergrund, über die Ziele, bis hin zu Inhalten und Ressourcen. Es ist auf einem großen Poster untergebracht und ist Kommunikationsbasis, Arbeitshilfe, und Planungsgrundlage.

Es ermöglicht das visuelle Arbeiten im Team und ist durch die Arbeit mit verschiebbaren Stattys oder Post-Its schneller und flexibler als der Einsatz von Whiteboards oder Flipcharts.

WELCHE VORTEILE BIETET DAS BLUESHEET?

Das Arbeitsposter unterstützt Sie dabei, innerhalb eines kurzen Workshops den kompletten PRINCE2-Prozess "Vorbereiten eines Projektes" zu durchlaufen.

  • Definition des kompletten Projektes möglich
  • Komplett und entscheidungsreif
  • Liefert ein gemeinsames Verständnis bei allen Stakeholdern
  • 13 Felder in einer vordefinierten Reihenfolge erleichtern die Handhabung
  • Leitfragen in jedem Feld führen auf den richtigen Weg
  • Bietet eine transparente und klare Projektinformationen für alle Beteiligten

Format: groß (DIN A0, 841 x 1189 mm)
Material: 250 g Papier
Versand: gefaltet

Zusätzlich: Weiterhin erhalten Sie nach Erhalt des Posters kostenlose Praxistipps zur effektiven Arbeit mit dem Bluesheet per Email zugesandt.

So entstand das Bluesheet

So konnte es nicht weitergehen. 5 hitzige Köpfe beugten sich über den Monitor des Projektleiters und riefen ihm Änderungswünsche für die Projektbeschreibung zu. Unzufrieden stand ich neben den Kollegen meines Beratungskunden. „Wie können wir diese Projektbeschreibung in einem koordinierten Prozess vollständig entwickeln und dabei jeden Input berücksichtigen?“ Diese Frage war im März 2008 der Startpunkt des Bluesheets. Zu Beginn bestand es nur aus einer mit Papier bespannten Pinnwand, aufgeteilt in unterschiedliche Felder. In meinen Folgeprojekten optimierte ich die Gestaltung der Pinnwand und den Ablauf der Erstellung. 2012 war die Anwendung dutzendfach erprobt und wir starteten den Druck eines vordesignten Posters. Seit dieser Zeit wurde es hundertfach bei Amazon verkauft und tausendfach kostenlos heruntergeladen.

Bei jedem Bluesheet-Workshop entsteht das gleiche, für viele unglaubliche Ergebnis: Ein mit Post-Its vollgepacktes Poster beschreibt vollständig und im Konsens mit allen Mitmachern ein neues Projekt.

Das sagen die Anwender

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  • Ich bin begeistert von dem Bluesheet und dankbar, dass ich es durch dich im Trainingsprogramm “Dein perfekter Projektstart” kennengelernt habe. Zum ersten Mal habe ich es bei einem Auftragsgespräch, bei dem ich mich für einen neuen Projekteinsatz vorgestellt habe, für mich genutzt. Diesmal habe ich mir das Bluesheet und seine Fragen genommen und habe alle Informationen, die ich schon hatte, darin eingetragen. Habe also Struktur reingebracht und gleichzeitig offengelegt, was ich alles noch nicht weiß. Im Gespräch selber haben sich Informationen bestätigt, haben sich Änderungen / Neuerungen ergeben und ich habe so viele Fragen gestellt wie noch nie. „Das ist eine gute Frage“ kam mehrfach als erste Reaktion. Was soll ich sagen? Ich habe den Auftrag bekommen! Vielen Dank dafür.

    Anne Berger

  • Das Bluesheet ist ein pragmatisches Arbeitsmittel mit Effizienz und hervorragend geeignet, um die Projektlandschaft zielführend aufzustellen. Hoch interessant.

    Thoralf Schwarz

  • Ein sehr guter Überblick über das gesamte Projekt. Das Bluesheet hat uns dabei geholfen Struktur in unser Projekt zu bringen und eine Übersicht zu haben, auf die wir immer wieder zurückgreifen können.

    Maik Reche

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Schaffen Sie in Ihrem Projektteam in kürzester Zeit eine konsistente Projektgrundlage. Damit vermeiden Sie effektiv die häufigsten Probleme, die durch einen unvollständigen Projektstart entstehen.

Bonus: Weiterhin erhalten Sie nach Erhalt des Posters kostenlose Praxistipps zur effektiven Arbeit mit dem Bluesheet per Email zugesandt.