Ein passendes und einfaches Instrument, die aktuelle Situation strukturiert darzustellen ist eine SWOT-Analyse. SWOT steht für:
Strength (existierende Stärken)
Weaknesses (existierende Schwächen)
Opportunities (mögliche Chancen)
Threats (mögliche Gefahren)
Du findest Näheres dazu unter: https://www.projektmagazin.de/glossarterm/swot-analyse