3. Wodurch wird Projektmanagement richtig wirksam?
Projektmanagement wirkt immer innerhalb eines organisatorischen Systems. Es kann sich auf ein einzelnes Projekt beziehen, oder auf einen Bereich, der mehrere Projekte verantwortet. So ein System ist vielschichtig: Zunächst einmal sind da Menschen mit unterschiedlichen Skills und Interessen, die in diesem System arbeiten. Zum zweiten beinhaltet es Prozesse, die angewandt werden. Weiterhin arbeitet man mit unterschiedlichen Hilfsmitteln, wie Methoden, Dokumente und Tools. Zuletzt spielt die entscheidende und am schwierigsten zu greifende Komponente in diesem System, die über langjährige Erfahrung geprägte Unternehmenskultur, die zu bestimmten Verhaltensweisen führt, eine entscheidende Rolle.
So ist es nicht verwunderlich, dass ein einzelnes Training für den Projektmanager keine große Wirkung erzeugt. Auch ein Training für alle involvierten Personen wird zumeist nur ein Strohfeuer entfachen. Um eine Nachhaltigkeit zu erzeugen, muss erkannt werden, dass eine Veränderung in einem komplexen System mehr als nur eine Handlungsebene benötigt wird. Kenntnisse und Wissen sind eine davon. Auf einer weiteren Ebene gilt es, dieses Wissen um die Projektarbeit auch organisatorisch zu verankern. Unentbehrlich sind Personen, Plattformen und Vorgehensweisen, um das Wissen aktuell zu halten und zur Anwendung zu bringen.Der wirksamste Ansatz ist jedoch der, der es schafft, die im System arbeitenden Menschen zu begeistern. Die dafür notwendige Motivation gelingt am besten, wenn jeder Beteiligte den Sinn und Zusammenhang erkennt und sich mit Engagement, ja sogar Spaß in die Projektarbeit begibt. Hier kommt es auf Personen an, die bewusst auf eine Kulturveränderung hinarbeiten, als Vorbild fungieren und zeigen, wie gut es ist, wenn man Projektmanagement richtig anwendet. Für wirksames Projektmanagement zu sorgen ist also ganz wesentlich auch Menschen- und Kulturarbeit.
Teil 2: Wer sollte sich in einem Unternehmen mit Projektmanagement beschäftigen?
Teil 4: Wie viel kostet Projektmanagement?
