PRINCE2 unterscheidet Spezialisten- und Mangagementprodukte. Wobei unter Spezialistenprodukte die definierten Projektoutputs, wie eine neue Software oder eine neue Produktionsstraße zu verstehen sind. Managementprodukte hingegen dienen der Steuerung des Projekts, d. h. sie stellen sicher, dass die Spezialistenprodukte definiert und in der richtigen Qualität, innerhalb der Kosten und Zeit geliefert werden. Dabei bewirken sie kleine Wunder!
PRINCE2 beinhaltet zur Steuerung von Projekten 26 dieser Managementprodukte, sie sind Projektdokumente wie z. B. die Projektbeschreibung, der Projektplan, der Projektstatusbericht oder der Phasenabschlussbericht. Ihr Einsatz macht ein Projekt erst zu einem gesteuerten Unterfangen mite reellen Erfolgsaussichten. Fälschlicherweise entsteht jedoch oft der Eindruck, dass alle in PRINCE2 beschriebenen Managementprodukte in einem Projekt genutzt werden müsssen. Dies würde für die meisten Projekte einen nicht aktzeptablen Overhead darstellen, der in großem Aufwand, hohen Kosten und vor allem Frust für die Projektbeteiligten enden würde und somit wenig wunderbar wäre. Dokumente für die es keinen Inhalt mit Mehrwert für das jeweilige Projekt gibt, sind der Mühe natürlich nicht wert und bringen den Projektmanager nicht auf den Weg zu einem erfolgreichen Projekt.
Der Schlüssel zum Erfolg liegt in der Auswahl der richtigen, dem Projekt angemessenen Managementprodukte. Kleine Projekte können beispielsweise mit nur vier Managementprodukten gesteuert werden, dies sind namentlich die Projektleitdokumentation, Projektstatusberichte, das Projekttagebuch und der Projektabschlussbericht.
Doch was lernen wir nun aus der magischen 26? Jedes der Managementprodukte dient einem Zweck, dessen Nutzen vorab abgewogen werden muss – am Ende ist nicht die Zahl in der Theorie sondern die Praxis ausschlaggebend für den erfolgreichen Einsatz und somit das Wunderbare, das sie bewirken können.
Die Magie findet sich also nicht unbedingt in der 26 – und wie sieht es aus mit der 7? 7 Prinzipien, 7 Prozesse, 7 Themen… ? Das klären wir ein anderes mal auf prince2blog.de!
