Wozu brauche ich ein Management Briefing?

Die Projektmanager sind in PRINCE2 zertifiziert, haben erfolgreich die Foundation und den Practitioner bestanden: sehr gut! Jetzt kommen sie zurück ins Unternehmen, wenden PRINCE2 mit Erfolg an und starten durch. Das ist zumeist der Wunsch – damit es kein „frommer Wunsch“ bleibt, sollten die Projektmanager mit der Methode nicht allein bleiben, den ProjektMANAGEMENT umfasst vor allem auch die Ebene über den Projektmanagern.

Wenn das Management weiß, was mit „Management by Exception“ und „Steuern über Managementphasen“ gemeint ist, findet der Projektmanager Gehör und kann die Methode auf seiner Ebene gut umsetzen. Unterschätzt man diesen Erfolgsfaktor, dann werden Entscheidungen nicht oder nicht zum erforderlichen Zeitpunkt getroffen, Ausnahmeberichte werden beiseite gelegt und der Projektmanager wartet vergebens auf die Unterstützung.

Im interaktiven PRINCE2 Management Briefing, das je nach Anforderungen des Unternehmens 4-6 Stunden dauern sollte, werden diese Punkte proaktiv besprochen. Dabei werden verschiedene Fragen geklärt, z.B.:
– wie gewährleiste ich den Projekten die Unterstützung, die sie benötigen?
– wie delegiere ich Projektaufgaben am effizientesten?
– wann muss ich als Auftraggeber einschreiten und entscheiden?
– wie wähle ich den richtigen Projektmanager aus?
– welche weiteren Rollen im Projekt sind erforderlich?

PRINCE2 bietet dafür das Handbuch „Directing Successful Projekts with PRINCE2“, ein direkter Austausch der Führungskräfte im Unternehmen mit einem erfahrenen Berater oder Geschäftsführers, der die Anwendung von PRINCE2 kennt, hilft meist noch besser weiter. Immer mehr Kunden sprechen uns zu dem Thema an – dies zeigt, dass die integrierte Umsetzung von PRINCE2 als Projektmanagement-Methode im Unternehmen an Bedeutung gewinnt.