Wir brauchen keinen Plan – wir arbeiten agil 🫣

Frage an den Projektleiter: „Gibt es denn keinen Plan in eurem Projekt?“

Antwort: „Nein, bei uns ist alles so schnelllebig, wir arbeiten agil.“

Da schrillen bei mir alle Alarmglocken! 🚨

Agilität als Ausrede für fehlende Planung oder unzureichende Dokumentation zu verwenden, ist für Profis im Projektgeschäft ein absolutes No-Go. Eine solche Einstellung gefährdet den Projekterfolg und zeugt von einem grundlegenden Missverständnis der agilen Prinzipien.

Agilität wird oft missverstanden und als Freibrief für planloses Arbeiten interpretiert. Doch obwohl Agilität Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betont, ist es auch in jedem agilen Projekt unabdingbar, klare Ziele zu formulieren, einen Plan zu haben und alle Anforderungen der Benutzer zu dokumentieren. Agile Methoden wie Scrum oder Kanban gehen nicht davon aus, dass keine Planung nötig ist, sondern fördern eine iterative und inkrementelle Herangehensweise. Dabei stehen regelmäßige Überprüfung und Anpassung an neue Erkenntnisse und Veränderungen im Fokus.

Agilität bedeutet nicht, auf Struktur und Disziplin zu verzichten, sondern diese intelligent anzuwenden, um Veränderungen effektiv zu bewältigen und den Wert für den Kunden zu maximieren. Eine durchdachte inkrementelle Planung, regelmäßige Abstimmungen und eine sorgfältige Dokumentation sind die Basis für eine erfolgreiche agile Zusammenarbeit.

Die Grundprinzipien der Agilität beinhalten klare Zielsetzungen und die Dokumentation von Anforderungen, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit sicherzustellen. Ohne eine klare Struktur und definierte Ziele entstehen zwangsläufig Missverständnisse und ineffiziente Arbeitsweisen.

Eine unvollständige Planung oder unzureichende Dokumentation führt zu Verwirrung, mangelnder Nachvollziehbarkeit und einer ineffizienten Zusammenarbeit. 🤝 Dies resultiert oft in verfehlten Zielen, unzufriedenen Kunden und einer hohen Fluktuation im Team.

Professionelles Projektmanagement, auch in agilen Umgebungen, erfordert daher einen klaren Rahmen, in dem Ziele, Meilensteine und Anforderungen detailliert festgehalten und kontinuierlich überprüft werden. Nur so kann sichergestellt werden, dass das Projekt auf Kurs bleibt und erfolgreich abgeschlossen wird. Weiterhin dient eine gute Dokumentation auch als wertvolles Referenzmaterial für zukünftige Projekte. 📋

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Agilität und Planung sich nicht ausschließen, sondern Hand in Hand gehen sollten. Eine durchdachte inkrementelle Planung und begleitende Dokumentation bilden das Rückgrat jedes erfolgreichen agilen Projekts und sind unerlässlich, um langfristig erfolgreich zu sein und den Kundenerwartungen gerecht zu werden. 🎯