Change Tag

5. Wozu benötigt man eine Projektmanagement-Methode?

Eine Grundvoraussetzung der erfolgreichen Arbeit als Projektmanager ist es, aus Erfahrungen zu lernen, also zum einen Bewährtes zu wiederholen und zum anderen Dinge, die nicht zum Ziel geführt haben, zukünftig zu vermeiden. Wenn sich diese Abläufe bei dieser Person einspielen, hat das „Methode“. Der Verantwortliche hat seine Methode entwickelt und wendet sie zukünftig fortwährend an. Tun dies alle Projektmanager eines Unternehmens, dann verfügt es über eine Schar von Einzelhelden für Projekte. Jeder macht es auf seine Art. Der Erfolg eines Projektes wird abhängig von einer einzelnen Person. Nicht auszudenken, wenn ein anderer dieses Projekt übernehmen soll.

4. Wie viel kostet Projektmanagement?

In Zahlen ausgedrückt heißt es meist, dass das Projektmanagement mindestens fünf bis sieben Prozent des Projektbudgets ausmacht. Wer diese Budgetposition nun jedoch als Overhead mit Einsparpotenzial identifiziert, ist schlecht beraten. Mit diesem Posten wird der Projekterfolg sichergestellt und Zeit- und Kostenüberschreitung vermieden.

3. Wodurch wird Projektmanagement richtig wirksam?

Projektmanagement wirkt immer innerhalb eines organisatorischen Systems. Es kann sich auf ein einzelnes Projekt beziehen, oder auf einen Bereich, der mehrere Projekte verantwortet. So ein System ist vielschichtig: Zunächst einmal sind da Menschen mit unterschiedlichen Skills und Interessen, die in diesem System arbeiten. Zum zweiten beinhaltet es Prozesse, die angewandt werden. Weiterhin arbeitet man mit unterschiedlichen Hilfsmitteln, wie Methoden, Dokumente und Tools. Zuletzt spielt die entscheidende und am schwierigsten zu greifende Komponente in diesem System, die über langjährige Erfahrung geprägte Unternehmenskultur, die zu bestimmten Verhaltensweisen führt, eine entscheidende Rolle.

2. Wer sollte sich in einem Unternehmen mit Projektmanagement beschäftigen?

Fast jeder Mitarbeiter hat mit Projekten zu tun. Im Kleinen zumindest plant er die Bearbeitung seiner Aufgaben, schreibt Listen, sortiert seine Unterlagen. Spannend wird es dann, wenn die Aufgaben mehrerer Kollegen zu koordinieren sind und wenn es einen Auftraggeber gibt, der in Erfahrung bringen möchte, wie es um sein Projekt steht.

Im täglichen Beratungs-und Trainingsalltag kommt oft die Frage auf, welchen Beitrag PRINCE2 zur Projekt-Performance leisten kann und leistet. Schnell wird intensiv und teilweise hitzig darüber diskutiert, ob der theoretische Ansatz einer Projektmanagement-Methode überhaupt übertragbar ist auf den realen Projektalltag – frei nach dem Motto „Bei uns läuft sowieso alles anders!“.

Einen sinnvollen Beitrag in dieser Diskussion kann sicherlich die Studie „Creating Value in Project Management Using PRINCE2“ leisten,